旭化成ネットワークス｜個人情報保護方針

個人情報保護方針

旭化成ネットワークス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様、お取引先、株主など利害関係のある方々ならびに当社の役員および従業員の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報（以下、個人情報と総称します。）を利用させていただいております。当社は情報のセキュリティを守ることを使命とするデータセンター事業を行っております。その中で、個人情報を保護することは当社事業の基本であり、当社の社会的責務であると認識し、以下に個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持いたします。

当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、日本産業規格ＪＩＳＱ１５００１「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守いたします。
当社は必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取得・取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
当社は、当社の取扱う個人情報を、特段の事情のない限り第三者へ開示または提供いたしません。
当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。そのための対応窓口を下記の通り設定します。
当社は、本方針を含む当社における個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

（制定日　2008年3月01日）
（改訂日　2023年5月19日）
旭化成ネットワークス株式会社
代表取締役社長　堀越　岳

【個人情報保護方針に関するお問合せ先　兼　個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒882-0847
宮崎県延岡市旭町3-1-1
旭化成ネットワークス株式会社
個人情報相談・苦情窓口担当（品質企画統括室内）
TEL：0982-22-2060
メールアドレス：
個人情報保護統括管理者：品質企画統括室長

Ⅰ. 個人情報の利用目的の公表・個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報の取得、利用目的

当社は、当社の事業活動を遂行することに伴い、個人情報を既に取得し、また今後も取得・利用させていただきますが、これらの個人情報は以下に記載の目的で利用させていただきます。お預かりした個人情報は、当社のデータセンター事業及びこれに付随する事業に必要な範囲内で利用させていただきます。

1) お客様、お取引先の皆様に関する個人情報

セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等の提供、提案・販売、販売・サービス窓口の紹介等
商品／サービス開発のための調査・分析のため
保守・サポートのご提供のため
連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
取引先との取次ぎ、媒介等

2) 当社が受託業務を行うため預託を受けた個人情報

取引先との契約履行等
※業務受託に伴ってお預かりした個人情報は開示対象ではありません。

3) イベント参加者に関する個人情報

連絡、イベントの関連情報のご提供
商品・サービスの案内、取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、公告業務の遂行等

4) 入社希望者に関する個人情報

連絡、情報のご提供および採用選考のため

5) 従業員および役員に関する個人情報

緊急連絡
人事管理

6) 上記1)～5)以外で当社にお問合せもしくは来訪された皆様の個人情報

連絡、対応管理、関連資料の送付などのため

2. 個人情報の共同利用について

当社は、旭化成グループ各社との間で個人データを下記のとおり共同利用します。

1) 共同して利用する個人データの項目

当社が管理するお取引先の氏名（法人団体の場合は役員・従業員の氏名および職位・所属名）、郵便番号、住所、ファックス番号、電子メールアドレス、支払要件（被振込銀行名、支店名、預金種別、口座名義、口座ナンバー）

2) 共同して利用する範囲

旭化成グループ各社

3) 共同して利用する者の利用目的

各種サービス等のために使用

4) 管理について責任を有するもの

当社品質企画統括室長

3. 個人情報の委託について

当社は上記の目的に必要な範囲で、業務を円滑に進めるため業務の一部を委託し、委託先に対して必要な範囲で個人情報を既に提供し、また、今後も提供することがあります。なお、この場合、当社は、これらの委託先との間で個人情報保護、秘密保持に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

4. 第三者への開示・提供

当社は、上記「2.　個人情報の共同利用について」「3.　個人情報の委託について」記載の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人から取得した個人情報を第三者へ開示または提供しません。

ご本人の同意がある場合
ご本人から個人情報を取得する際に予め明示した第三者に提供する場合
統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による承継の場合
法令に基づき開示・提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の保管期間

当社は、取得した個人情報を、当該個人情報の取扱いのために必要な期間保持するものとします。

6. 当ウェブサイトについて

当社の提供する当ウェブサイトでは、お客様の同意に基づき、クッキーを利用します。

(1) クッキーとは

クッキーは、お客様が使用するデバイスに直接保存されている情報です。クッキーを使用することにより、ブラウザの種類、サービスの利用時間、アクセスしたページ、言語設定、その他のトラフィックデータ等の情報を収集できます。お客様が使用するデバイスに保存されたクッキーをウェブサイト側で読み取り、繰り返し訪れるユーザーに対して効率よくサービスを提供することができるようにすることが、クッキーを使用する主な目的です。

・当社の各ウェブサイトが利用するクッキーの詳細は以下の通りです。

サイト名	クッキー名称	クッキー設定者	利用目的	保管期間 (日)
旭化成ネットワークス	__utmc	当社	アクセス解析　Google Analytics	0
	__utmb	当社	アクセス解析　Google Analytics	0
	__utmz	当社	アクセス解析　Google Analytics	182
	__utmv	当社	アクセス解析　Google Analytics	0
	__utma	当社	アクセス解析　Google Analytics	729
	__utmt	当社	アクセス解析　Google Analytics	0
問い合わせページ	利用なし
CoCo-CAFÉ　Nobeoka	_gid	当社	アクセス解析　Google Analytics	0
	_ga	当社	アクセス解析　Google Analytics	729
	_gat_gtag_xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx	当社	アクセス解析　Google Analytics	0
	mw-wp-form_session_mw-wp-form-78	当社	メールフォーム（MW WP FORM プラグイン）を適切に操作するため	0
	mw-wp-form_session_mw-wp-form-78-validation-error	当社	メールフォーム（MW WP FORM プラグイン）を適切に操作するため	0
	mw-wp-form_session_mw-wp-form-78-meta	当社	メールフォーム（MW WP FORM プラグイン）を適切に操作するため	0
旭ITスキルアップスクール	利用なし

(2) 利用目的

当社では、クッキーを次の目的で利用させていただきます。

1) 当ウェブサイトの動作、構成および内容の改善に役立てるため

当ウェブサイトでは、クッキーを通じて、お客様が当ウェブサイトのどのページにご訪問されたのか、またどのドメイン名のウェブサイトから当ウェブサイトにアクセスされたのかを把握します。クッキーを通じて収集したこれらの情報は、当ウェブサイトの動作、構成および内容の改善に利用します。

2) お客様の利便性向上に役立てるため

当ウェブサイトでは、クッキーを収集・解析し、お客様の利便性向上に利用することがあります。
クッキーの収集・解析には、下記(3)に記載の事業者の分析ツールを利用しております。

(3) 分析ツール

当ウェブサイトは、Google LLCにより提供される分析ツール(Google Analytics)を利用しています。
Google LLCのプライバシーポリシーおよびクッキーポリシーについては、Google LLCのウェブサイトよりご確認ください。

(4) クッキーの無効化

お客様は、ご利用のブラウザの設定を変更することで、クッキーを拒否 (無効化)することができます。ブラウザの設定の変更に関する詳細は、各ブラウザの利用指示書またはヘルプ画面をご覧ください。
主要なブラウザごとの、クッキーの設定変更の方法につきましては、以下の各ウェブサイトをご参照ください。

(5) 適用範囲

本サイトポリシーの適用範囲は、当ウェブサイト内となります。
また、当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトのプライバシー保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

Ⅱ. 「保有個人データ」について

当社は「保有個人データ」に関し、以下に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態におきます。

当社の名称：旭化成ネットワークス株式会社
すべての保有個人データの利用目的：上記「Ⅰ.1.個人情報の取得、利用目的」に掲載の通り（個人情報保護法第21条第４項第１号から第4号までに該当する場合を除きます）
「開示等の求め」に応じる手続きはⅢ.「開示等の求め」に応じる手続きなどに関する事項をご覧ください。
当社の行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先は上記『個人情報保護方針に関するお問合せ先　兼　個人情報に関する苦情・相談窓口』をご覧ください。