個人情報保護方針
旭化成ネットワークス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様、お取引先、株主など利害関係のある方々ならびに当社の役員および従業員の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報（以下、個人情報と総称します。）を利用させていただいております。
当社は情報のセキュリティを守ることを使命とするデータセンター事業を行っております。その中で、個人情報を保護することは当社事業の基本であり、当社の社会的責務であると認識し、以下に個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持いたします。
１． 当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、日本工業規格ＪＩＳＱ１５００１：２００６「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
２． 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守いたします。
３． 当社は必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。
４． 当社は、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取得・取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
５． 当社は、当社の取扱う個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、当該第三者からの漏洩・再提供の防止などを図ります。
６． 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。そのための対応窓口を下記の通り設定します。
７． 当社は、本方針を含む当社における個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。 |
（制定日 ２００８年３月１日）
（改定日 ２００８年１０月１日）
旭化成ネットワークス株式会社
代表取締役社長 城後 裕幸
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【問い合わせ先】
旭化成ネットワークス（株） 個人情報相談・苦情窓口担当（企画総務部内）
電話0982-22-2060
【個人情報保護統括管理者】
旭化成ネットワークス（株） 企画総務部長
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| 以下、個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱いに関する詳細を記載いたします。 |
| A.個人情報の利用目的について |
（１）当社は、当社の事業活動を遂行することに伴い、個人情報を既に取得し、また今後も取得・利用させていただきますが、これらの個人情報は以下に記載の目的で利用させいただきます。お預かりした個人情報は、当社のデータセンター事業及びこれに付随する事業に必要な範囲内で利用させていただきます。
| 1) |
お客様、お取引先の皆様に関する個人情報 |
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・ |
セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等の提供、提案・販売、販売・サービス窓口の紹介等
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・ |
商品／サービス開発のための調査・分析のため |
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・ |
保守・サポートのご提供のため |
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・ |
連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 |
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・ |
取引先との取次ぎ、媒介等 |
| 2) |
取引先から委託を受けた個人情報 |
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・ |
取引先との契約履行等 |
| 3) |
株主に関する個人情報 |
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・ |
商法に基づく権利の行使・義務の履行のため、及び各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成するなどの株主管理のため |
| 4) |
イベント参加者に関する個人情報 |
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・ |
連絡、イベントの関連情報のご提供 |
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・ |
商品・サービスの案内、取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、公告業務の遂行等 |
| 5) |
入社希望者に関する個人情報 |
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・ |
連絡、情報のご提供および採用選考のため |
| 6) |
従業員および役員に関する個人情報 |
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・ |
緊急連絡 |
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・ |
人事管理 |
| 7) |
上記1)〜6)以外で当社にお問合せもしくは来訪された皆様の個人情報 |
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・ |
連絡、対応管理、関連資料の送付などのため |
（２）当社は上記の目的に必要な範囲で、業務を円滑に進めるため業務の一部を委託し、委託先に対して必要な範囲で個人情報を既に提供し、また、今後も提供することがあります。
なお、この場合、当社は、これらの委託先との間で個人情報保護、秘密保持に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
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| B.「開示対象個人情報」について |
| 当社は「開示対象個人情報」に関し、以下に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態におきます。 |
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1. |
当社の名称：旭化成ネットワークス株式会社
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2. |
すべての開示対象個人情報の利用目的：上記掲載の通り
（個人情報保護法第１８条第４項第１号から第３号までに該当する場合を除きます） |
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3. |
「開示等の求め」に応じる手続きは下記Cをごらんください。 |
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4. |
当社の行う開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は下記Eをご覧ください。 |
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| C.「開示等の求め」に応じる手続きなどに関する事項 |
当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。
詳細については、以下をご確認下さい。
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1.開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記窓口にお申し出ください。所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
| 住所 |
〒882-0847
宮崎県延岡市旭町３-１-１ |
| 窓口名 |
旭化成ネットワークス株式会社
個人情報相談・苦情窓口担当 まで |
| お願い |
手続き等に関してご不明な点がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
ＴＥＬ０９８２-２２-２０６０
電話をおかけ頂く場合は、電話番号をお確かめください。 |
旭化成ネットワークス株式会社
個人情報相談・苦情窓口担当
| 電話番号 |
０９８２-２２-２０６０(通話料お客さま負担) |
| 受付時間 |
月曜日〜金曜日 8:15〜17:15
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日をのぞく) |
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2. 開示等の求めの方式(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)
開示等の求めを行う場合は、次の申請書1)をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類2)を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類1),2)に加えて代理人を証明する書類3)を同封の上、担当窓口にご郵送ください。
ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。
1)当社所定の申請書
ダウンロードできない場合は、前記 個人情報相談・苦情窓口担当に電話でご相談ください。追って郵送させて頂きます。
申請書に対象としてご記入頂きました開示対象個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。
2)本人確認のための書類
| a. 開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要): |
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・ |
開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード のコピー
のいずれか1通 |
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本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 |
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・ |
上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通 |
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例: 運転免許証のコピー、および住民票の写し
住民基本台帳カードのコピー、および住民票の写し |
| b.開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合: |
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・ |
勤務証明書、在籍証明書 のいずれか 1通 |
3)代理人確認のための書類
| a. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合:
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・ |
戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類 いずれか 1通 |
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開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。 |
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本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。塗り潰さず送付された場合は、当社にて塗り潰し保管いたします。 |
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・ |
親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記2)項a) |
| b. 本人が委任した代理人の場合: |
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・ |
委任状(本人の署名捺印) 1通 |
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・ |
委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通 |
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・ |
代理人を確認するための書類(前記2)項a) |
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提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。 |
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3. 「開示等の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法 「開示等の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。
回答に当たっては、書留郵便にて実施させて頂きます。
1回の申請毎に、 1000円
1000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(2008年3月1日現在)
返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。
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4. 開示等の求めに対するその他の注意事項
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個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
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| ・ |
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。 |
| ・ |
申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。 |
| ・ |
お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。 |
| ・ |
開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。 |
| ・ |
開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。 |
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| D.16歳未満のお客さまへのお願い |
| 16歳未満のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。 |
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| E.個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先 |
お客さまの個人情報の取扱については、個人情報相談・苦情窓口担当までお申し出ください。内容を確認した上で、ご対応をさせて頂きます。
【個人情報保護に関するお問合せ先】
旭化成ネットワークス株式会社
「個人情報相談・苦情窓口担当」
〒882-0847
宮崎県延岡市旭町３-１-１
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E-mail:  |
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当ウェブサイト（www.aknws.com）について |
| 安全対策 |
| お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を実施しています。 |
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| 特定または不特定情報の収集 |
| 当ウェブサイトでは、アクセスされたお客様個人を特定できる情報（お名前、ご住所、お電話番号、電子メールアドレス等）を、お客様のご承諾なく収集することはありません。その一方、当ウェブサイトでは、お客様個人を特定できない情報を収集することがあります。このタイプの情報の例としては、お客様が当ウェブサイトのどのページにご訪問されたのか、またどのドメイン名のウェブサイトから当ウェブサイトにアクセスされたのかの記録等があります。これらの情報は、当ウェブサイトの内容改善等に用いられることがあります。 |
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