個人情報保護方針

【個人情報保護方針に関するお問合せ先　兼　個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒882-0847
宮崎県延岡市旭町3-1-1
旭化成ネットワークス株式会社
個人情報相談・苦情窓口担当（企画管理部 品質管理グループ）
TEL：0982-22-2060
メールアドレス：
個人情報保護統括管理者：企画管理部 品質管理グループ長
※個人情報保護に関するお問い合わせや、相談以外についてはお答えできません

 

Ⅰ. 個人情報の利用目的の公表・個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報の取得、利用目的

当社は、当社の事業活動を遂行することに伴い、個人情報を既に取得し、また今後も取得・利用させていただきますが、これらの個人情報は以下に記載の目的で利用させていただきます。お預かりした個人情報は、当社のデータセンター事業及びこれに付随する事業に必要な範囲内で利用させていただきます。

• セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等の提供、提案・販売、販売・サービス窓口の紹介等
• 商品／サービス開発のための調査・分析のため
• 保守・サポートのご提供のため
• 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
• 取引先との取次ぎ、媒介等

• 取引先との契約履行等
  ※業務受託に伴ってお預かりした個人情報は開示対象ではありません。

• 連絡、イベントの関連情報のご提供
• 商品・サービスの案内、取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、公告業務の遂行等

• 連絡、情報のご提供および採用選考のため

• 緊急連絡
• 人事労務管理

• 連絡、対応管理、関連資料の送付などのため

2. 個人情報の共同利用について

• 当社が管理するお取引先の氏名（法人団体の場合は役員・従業員の氏名および職位・所属名）、郵便番号、住所、ファックス番号、電子メールアドレス、支払要件（被振込銀行名、支店名、預金種別、口座名義、口座ナンバー）

• 旭化成グループ各社

• 各種サービス等のために使用

• 当社企画管理部　品質管理グループ長

3. 個人情報の委託について

当社は上記の目的に必要な範囲で、業務を円滑に進めるため業務の一部を委託し、委託先に対して必要な範囲で個人情報を既に提供し、また、今後も提供することがあります。なお、この場合、当社は、これらの委託先との間で個人情報保護、秘密保持に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

4. 第三者への開示・提供

当社は、上記「2.　個人情報の共同利用について」「3.　個人情報の委託について」記載の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人から取得した個人情報を第三者へ開示または提供しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. ご本人から個人情報を取得する際に予め明示した第三者に提供する場合
3. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
4. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による承継の場合
5. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
6. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
7. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱いについて

当社で仮名加工情報及び匿名加工情報を取り扱う場合は、法令に従い、以下の事項を順守します。

1. 仮名加工情報又は匿名加工情報を作成するときは、適正な方法で加工する。
2. 仮名加工情報又は匿名加工情報を作成したときは、加工方法等の情報の安全管理措置を講じる。
3. 仮名加工情報又は匿名加工情報を利用するときは、元の個人情報を識別するために、他の情報と照合してはならない。
4. 仮名加工情報又は匿名加工情報を作成したときは、その適正な取り扱いを確保するため、安全管理措置、苦情の処理などの措置を自主的に講じ、その内容を公表するように努める。

6. 個人情報の保管期間

当社は、取得した個人情報を、当該個人情報の取扱いのために必要な期間保持するものとします。

7. 当ウェブサイトについて

当社の提供する当ウェブサイトでは、お客様の同意に基づき、クッキーを利用します。

サイト名	クッキー 名称	クッキー 設定者	利用目的	保管期間 (日)
旭化成ネットワークス	_gid	当社	アクセス解析　Google Analytics	0
	_ga	当社	アクセス解析　Google Analytics	729
CoCo-CAFÉ　Nobeoka	_gid	当社	アクセス解析　Google Analytics	0
	_ga	当社	アクセス解析　Google Analytics	729
	_gat_gtag_xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx	当社	アクセス解析　Google Analytics	0
	mw-wp-form_session_mw-wp-form-78	当社	メールフォーム（MW WP FORM プラグイン）を適切に操作するため	0
	mw-wp-form_session_mw-wp-form-78-validation-error	当社	メールフォーム（MW WP FORM プラグイン）を適切に操作するため	0
	mw-wp-form_session_mw-wp-form-78-meta	当社	メールフォーム（MW WP FORM プラグイン）を適切に操作するため	0
旭ITスキルアップスクール	利用なし			0

 

 

• Apple Safari
• Google Chrome
• Microsoft Internet Explorer
• Mozilla Firefox

 

Ⅱ. 「保有個人データ」について

Ⅲ. 「開示等の求め」に応じる手続きなどに関する事項

当社では、「保有個人データ」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。
詳細については、以下をご確認下さい。

1. 開示等の求めの申し出先
2. 開示等の求めの手続き(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)
3. 開示の求め」「利用目的の通知の求め」に対する回答方法
4. 開示等の求めに関するその他の注意事項

1. 開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記窓口にお申し出ください。所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。 開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

〒882-0847
宮崎県延岡市旭町3-1-1
旭化成ネットワークス株式会社
個人情報相談・苦情窓口担当（企画管理部 品質管理グループ）
TEL：0982-22-2060
メールアドレス：
個人情報保護統括管理者：企画管理部 品質管理グループ長

2. 開示等の求めの手続き(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)

開示等の求めを行う場合は、次の申請書1)をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類2)を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送ください。開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類1),2)に加えて代理人を証明する書類3)を同封の上、担当窓口にご郵送ください。ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

 

1)当社所定の申請書

申請書の名称	形式とサイズ
個人情報開示等請求書	PDF 15KB

ダウンロードできない場合は、前記 個人情報相談・苦情窓口担当に電話でご相談ください。追って郵送させて頂きます。
申請書に対象としてご記入頂きました保有個人データに関してのみ、対応させて頂きます。

2)本人確認のための書類

a. 開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要):

• 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード、マイナンバーカードのコピーのいずれか1通。本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
• 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通。例: 運転免許証のコピー、および住民票の写し住民基本台帳カードのコピー、および住民票の写し

b.開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合:

• 勤務証明書、在籍証明書 のいずれか 1通

3)代理人確認のための書類

a. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合:

• 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類 いずれか 1通開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。塗り潰さず送付された場合は、当社にて塗り潰し保管いたします。
• 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記2)項a)

b. 本人が委任した代理人の場合:

• 委任状(本人の署名捺印)　1通
• 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書　1通
• 代理人を確認するための書類(前記2)項a)
  提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

 

3. 「開示の求め」「利用目的の通知の求め」に対する回答方法

「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」の回答に当たっては、書面又は電子メールにて回答させて頂きます。
書面での回答場合は、「個人情報開示請求書」に返信用切手を導入して送付ください。
返信用切手が不足していた場合、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に送付いただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面を返送させて頂きます。

 

4. 開示等の求めに対するその他の注意事項

 

• 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
• 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
• 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面又は電子メールによってご回答させて頂きます。
• お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
• 保有個人データの消去の求めの場合において、当該保有個人データを消去させて頂いたときでも、保有個人データの消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
• 保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の保有個人データに対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。